机关各职能部门：

      原计划于放暑假前召开的机关职能部门完成年度工作任务情况检查会议，因临近放暑假，各部门工作任务非常繁忙，经分管领导同意，推迟至下学期初召开。为了使各部门更好地做好准备，现将有关事项通知如下：

      一、请各部门对上半年工作进行“回头望”，对照学校2013年工作要点及本部门2013年工作计划进行自我检查，对各项工作完成质量、进度等相关情况进行梳理，对发现的问题进行着力研究解决，在此基础上，对拟在下半年完成的工作任务提前做好准备，确保今年各项工作任务在保证质量的前提下全面完成。

      二、上半年工作任务完成进度较慢的部门，要利用暑假适当加班，并对计划下半年完成的工作任务提前安排、提前动手，确保全年工作任务按时完成；上半年工作任务完成进度较快的部门，应在保证速度的基础上，着力抓好质量，力争保质保量、高水平完成2013年工作任务。

      三、各部门要提前做好下学期初机关职能部门完成年度工作任务情况检查会议的汇报准备。各部门要确定1名负责人向会议进行汇报，汇报时间为3—5分钟，汇报材料电子版请报督察小组（jgzz@snnu.edu.cn），主要汇报本部门截止8月底已经完成了学校2013年工作要点及本部门2013年工作计划中的哪几项，还有哪几项未完成，计划什么时间完成等。汇报要实事求是，简明扼要，不进行工作任务完成过程效果、存在问题等情况的阐述。

      四、请各部门主要负责人将本通知精神向班子成员进行传达。下学期初召开的机关职能部门完成年度工作任务情况检查会议届时另行通知。

                                                                                                                   机关工作督察小组（代章）

                                                                                                                      二〇一三年七月一日