各党支部、各工会小组： 

      机关部门工会委员会任期即将届满，根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》有关规定，需要进行换届选举。经机关党委同意、校工会批准，拟于2016年4月上旬召开机关部门工会会员代表大会。参照《工会基层组织选举工作条例》等文件，现就有关事项通知如下：

       一、本次工会会员代表大会议程：

      （一）审议、通过《工会委员会工作报告》；

      （二）选举新一届工会委员会委员；

      （三）召开工会委员会选举工会主席、副主席。

       二、代表的选举及名额分配

       本次工会会员代表大会代表按各工会小组入会职工总数的50%民主选举产生，拟定代表总数198名（含校工会会员代表大会代表）。

      工会会员代表应具备以下条件：本人为陕西师范大学工会会员；坚持党的基本路线；在本职工作中起骨干作用，有一定的议事能力；热心为会员群众说话办事，在会员群众中有一定的威信。

      工会会员代表，一律采取无记名投票方式选举产生。

      参加选举的职工人数应超过本部门职工总数的三分之二以上，方可进行选举。

      各工会小组代表选举工作结束后，应在2016年3月25日前将代表名单汇总表和代表登记表分别以书面和电子版形式报机关工会（机关工会委托机关党委办公室代收）。

      三、代表的职责

      积极参加工会会员代表大会，认真听取大会的工作报告，认真讨论审议大会的各项议题，认真负责地提出审议意见和建议；

      严肃负责地履行民主选举的权利，做好民主管理和民主监督工作；

      保持与职工群众的密切联系，听取和反映职工的意见和建议，团结广大职工一道为学校的建设和发展献计献策。

      四、工会委员候选人的推荐及名额

      本次工会会员代表大会选举工会委员5人。

      工会委员基本条件 

      （一）本人为工会会员；

      （二）坚持党的基本路线；

      （三）坚持原则，不谋私利，热心为职工办事，维护职工的合法权益；

      （四）作风民主，办事公正，爱岗敬业，能较好完成本职工作任务。 

      （五）熟悉工会知识和业务，热心工会工作和服务职工，在群众中有一定威信。 

      工会委员候选人名单以工会小组为单位在全机关范围内推荐5名，各工会小组在3月25日前将推荐的工会委员候选人名单分别以书面和电子版形式报机关工会（机关工会委托机关党委办公室代收）。

      五、要求

     （一）各部门、各工会小组要精心组织好本次代表选举和工会委员推荐工作，调动广大职工参与民主管理、民主监督的积极性，确保选举各阶段工作如期完成。

     （二）选举要坚持民主集中制的原则，充分尊重选举人的意愿，严格按照代表的比例、分配名额选好会员代表。广大职工要珍惜自己的民主权利，认真选好职工会员代表，为顺利完成换届工作做出努力。

附1：各工会小组代表名额分配表

附2：工会委员会委员候选人推荐表

                                                机关党委

                                        机关部门工会委员会

                                          2016年3月17日

附1.机关部门工会2016年换届代表名额分配表

附2：工会委员会委员候选人推荐表

推荐单位：              负责人签字：

表格填写不下时可另附页