各工会小组：

因机关工会委员会任期届满，按照学校工会《关于开展部门工会委员会换届（补选）工作的通知》要求，经机关党委同意、校工会批准，决定按照有关规程进行换届选举。为确保选举工作顺利进行，现就有关事项安排如下：

一、工作原则

1.严格遵守相关制度规定。机关工会换届选举工作要严格遵守《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《工会基层组织选举工作条例》《基层工会会员代表大会条例》及学校相关规定与要求，选举过程要认真贯彻党的民主集中制原则，充分调动广大会员的积极性。

2.本次换届选举大会以工会会员代表大会形式召开。

3.机关工会委员会的设置与分工。新一届工会委员会委员名额设置为7人，其中工会主席、副主席各1人，委员5人。工会主席原则上为高级职称同志担任，女工委员原则上由具有讲师或科级以上职称、职务的女同志担任。

二、工作程序

1.成立换届选举工作领导小组，制定换届选举方案。

2.机关工会会员代表选举。工会会员代表人数按机关工会会员人数的25%确定，由各工会小组全体会员选举产生。（详见附件1）

3.酝酿提名机关工会委员候选人。以工会小组为单位通过两上两下的方式酝酿推荐提出（详见附件2），提出的新一届工会委员会委员候选人建议名单，经换届选举工作领导小组同意后，公示5个工作日，公示无异议后经机关党委同意，报学校工会审核。

4.向学校工会提交《机关工会委员会关于换届工作的请示》，待批复后召开换届选举大会。

5.召开会员代表大会，选举新一届机关工会委员会委员。

6.机关党委书记主持召开新一届工会委员会第一次会议，选举工会主席、副主席，明确委员分工。

7.新一届机关工会选举结果和委员具体分工报学校工会批准。

三、相关要求

1.认真组织。各工会小组要高度重视本次换届选举，在学校工会和机关党委的领导下，认真组织工会小组全体会员严格依规选举，高效、按期完成各项选举工作。各党支部要积极支持帮助工会小组开展换届选举工作。

2.严肃纪律。全体会员要严肃认真对待本次换届选举工作，遵守相关规定；严格按照学校工会、机关党委的领导和上届工会委员会的组织，积极支持选举，严禁任何人贿选、拉票、恶意干扰甚至破坏选举、阻碍他人正常行使选举权，确保本次换届选举的顺利圆满。

3.高度自觉。全体会员要以主人翁的姿态、高度负责的精神投入到本次换届选举中，要把本次换届选举工作当作一次检验自己民主参政、民主议政能力的考验，把本次换届选举工作当作团结奋进、凝聚人心的一次盛会认真对待。

4.各工会小组应在以下日期前完成相关材料的提交。

2021年9月24日前须提交的材料：

（1）机关工会会员代表登记表（见附件3）；

（2）机关工会委员会委员候选人登记表（初次推荐）（见附件4）。

2021年9月27日前提交下列材料：

（1）机关工会委员会委员候选人登记表（再次推荐）（见附件5）。

以上材料分别以纸质和电子版形式报机关工会，机关工会委托机关党委办公室（校务楼322室）代收。

附件：

1.机关工会会员代表的选举及名额分配

2.机关工会委员会委员候选人推荐程序

3.机关工会会员代表登记表

4.机关工会委员会委员候选人登记表（初次推荐）

5.机关工会委员会委员候选人登记表（再次推荐）

        机关工会委员会换届选举工作领导小组

2021年9月22日